Les PME belges dépensent en moyenne 500 € par mois pour le traitement des factures. Des outils d’OCR IA comme Rossum peuvent réduire ce coût de façon substantielle grâce à l’extraction automatisée des données et à l’intégration dans les flux de travail. Voici comment les mettre en place.
Étape 1 : Calculez vos coûts
Le traitement manuel coûte environ 6,25 € par facture (15‑20 minutes à 25 €/heure). L’IA ramène ce coût à 0,75 € par facture (2‑3 minutes). Pour 500 factures/mois, les économies se situent entre 500 € et 1 200 €.
Étape 2 : Choisissez vos outils
Rossum : s’intègre à Exact à 0,15‑0,25 €/facture. Pour les autres outils, vérifiez d’abord avec quels logiciels comptables belges ils s’intègrent.
Étape 3 : Automatisez les flux de travail
Connectez les outils IA à votre logiciel comptable via API. Définissez des règles (ex. : approbation automatique sous 500 €). Commencez par tester avec 10 factures.
Étape 4 : Suivez les résultats
Visez un taux d’erreur < 2 %. Mesurez le temps économisé chaque semaine. Utilisez ces données pour affiner les règles d’approbation.
Check-list
- Comptez vos factures mensuelles.
- Identifiez les goulets d’étranglement actuels.
- Testez un outil IA.
- Intégrez‑le à votre logiciel comptable.
- Formez votre équipe.
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